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Projektmanagement · Software (Jira / Notion / monday.com)
Die richtige Software für dein Team.
Jira, Notion oder monday.com? Jedes Tool hat seine Stärken. Wir helfen bei der Auswahl, richten Boards und Workflows ein und schulen dein Team.
| Jira | Notion | monday.com | |
|---|---|---|---|
| Stärke | Agile Softwareentwicklung | Wiki, Doku & flexible Datenbanken | Visuelle Boards für alle Teams |
| Scrum-Boards & Sprints | eingeschränkt | ||
| Backlog & Story Points | per Vorlage | per Spalte | |
| Dokumentation / Wiki | mit Confluence | eingeschränkt | |
| Automatisierungen | |||
| Einstieg für Nicht-Techniker | mittel | leicht | sehr leicht |
| Ideal für | Entwicklungsteams | Wissensarbeit & kleine Teams | Marketing, Agenturen, Fachabteilungen |
Die Tools
Kurz vorgestellt.
Jira
Der Standard für Scrum in der Softwareentwicklung: Backlog, Sprints, Burndown-Charts und Git-Anbindung.
Notion
Alles-in-einem-Arbeitsplatz für Notizen, Wikis und Aufgaben-Datenbanken – sehr flexibel.
monday.com
Farbige Boards, Zeitleisten und Dashboards – schnell verstanden, auch außerhalb der IT.
Einführung
So bringen wir das Tool ins Team.
1
Anforderungen klären
Wer arbeitet wie? Welche Prozesse soll das Tool abbilden?
2
Einrichten
Boards, Felder, Workflows, Vorlagen und Automatisierungen.
3
Migrieren
Bestehende Aufgaben aus Excel, Trello & Co. übernehmen.
4
Schulen
Kurze Workshops und eine Spickzettel-Seite für den Alltag.
Im Detail
Was wir beim Tool-Setup erledigen.
- Bedarfsanalyse – wer arbeitet wie, welche Prozesse sollen abgebildet werden?
- Tool-Auswahl – Jira, Notion, monday.com oder eine Kombination
- Boards – Spalten, Statusse und Swimlanes passend zu deinem Ablauf
- Felder – Story Points, Prioritäten, Kunden, Fristen
- Vorlagen – für Stories, Bugs, Meetings und Projekte
- Automatisierungen – Status-Wechsel, Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Integrationen – Git, Slack/Teams, Kalender und Mail
- Rechte – wer darf was sehen und ändern?
- Migration – Aufgaben aus Excel, Trello oder Mails übernehmen
- Schulung – kurze Workshops und ein Spickzettel für den Alltag
Du brauchst uns, wenn …
Erst verstehen, dann bauen.
Dein Projekt braucht Struktur?
Wir moderieren einen Story-Workshop oder richten Jira, Notion oder monday.com für dein Team ein.